Haftalik ko'rib chiqish — 20 daqiqa

Reja tuzilgan. Bir oy o'tdi. Reja qayerda?

Ko'p holatda javob bir xil: u birinchi ikki haftada ishladi, keyin sekin yo'qoldi. Hech kim uni bekor qilmadi — u shunchaki qaralmay qolib ketdi.

Buning oldini oladigan bitta odat bor va u haftasiga 20 daqiqa oladi.

Nima uchun kerak

Kunlik reja bajarish haqida. Haftalik ko'rib chiqish yo'nalish haqida.

Ular bir-birini almashtirmaydi. Har kuni ro'yxat bo'yicha ishlagan odam ham noto'g'ri tomonga ketayotgan bo'lishi mumkin — va buni faqat to'xtab qaraganda ko'radi.

Ikkinchi foydasi: yig'ilib qolgan narsalar tozalanadi. Bajarilmagan ishlar, yozilib qolgan savollar, ko'chib yurgan rejalar — bular haftada bir marta ko'rilmasa, ular asta-sekin ishonchni yo'qotadi va butun tizim tashlab yuboriladi.

Qachon

Haftaning bir xil vaqtida. Yakshanba ertalab yoki shanba kechqurun — ko'pchilikka mos keladi.

Bir xil vaqt muhim: har hafta qachon qilishni hal qilish kerak bo'lsa, odat shakllanmaydi — odat qanday shakllanadi.

20 daqiqa. Undan uzun bo'lsa, u ishning o'rnini bosa boshlaydi.

Nima qilinadi

1. O'tgan haftaga qarang (5 daqiqa)

Uch savol:

• Nima bajarildi? Ro'yxatdan belgilanganlarni ko'ring. Bu qismni o'tkazib yubormang — bajarilgan ishni ko'rish keyingi haftaga kuch beradi.
• Nima bajarilmadi va nega? Sabab muhim: vaqt yetmadimi, ish juda kattami, yoki u aslida kerak emasmidi?
• Nima kutilmaganda vaqt yedi? Har hafta shunday narsa bo'ladi. Naqsh takrorlansa, uni rejaga kiritish kerak.

2. Ro'yxatlarni tozalang (5 daqiqa)

Bajarilmagan ishlar: har birini qayta ko'ring. Uch variant — keyingi haftaga ko'chirish, bo'laklash, yoki o'chirish.

Uchinchi variantdan qo'rqmang. Uch hafta ko'chib yurgan ish odatda muhim emas — bo'lganda allaqachon qilingan bo'lardi.

Savollar ro'yxati: yozib borilgan savollar ko'rib chiqiladi. Ko'pi o'z-o'zidan yopilgan bo'ladi.

«Keyin» varaqchasi: kun davomida yozilgan fikrlar tartibga solinadi.

3. Keyingi haftani rejalashtiring (10 daqiqa)

Haftaning asosiy natijasi nima? Bitta jumla. Kun oxirida emas, hafta oxirida nima bo'lishi kerak.

O'zgarmas narsalarni belgilang. Darslar, ish, uchrashuvlar.

Uzun bloklarni joylashtiring. Haftada nechta chuqur ish bloki sig'adi va qachon — vaqtni bloklab qo'yish.

Dam olish kunini belgilang. Bu ham reja: dam olish kuni.

Kunlik ro'yxat bu yerda tuzilmaydi — u har kechqurun tuziladi: kunni kechqurun rejalash.

Tayyorgarlik uchun qo'shimcha savollar

Imtihonga tayyorlanayotgan bo'lsangiz, oyda bir marta bu savollarni ham qo'shing:

• Zaif joyim qayerda? Xatolar daftari va savollar ro'yxati buni ko'rsatadi.
• Sur'at yetarlimi? Qolgan vaqt va qolgan material nisbati.
• Qaysi usul natija bermayapti? Vaqt yeyayotgan, lekin ball bermayotgan ish bormi.

Oxirgi savol eng foydalisi va eng kam beriladigani.

Nima qilmaslik kerak

O'zingizni baholamang. "Yomon hafta o'tkazdim" degan xulosa hech narsa bermaydi. Buning o'rniga: nima xalaqit qildi va uni qanday kamaytirish mumkin.

Rejani boshdan qayta yozmang. Har hafta yangi tizim tuzish — bu ishdan qochishning bir shakli. Mavjud rejani tuzating.

Uzaytirmang. 20 daqiqa. Bir soatlik ko'rib chiqish keyingi hafta umuman qilinmaydi.

Yozib boring

Har ko'rib chiqishdan bir necha qator qolsin: bu hafta nima bo'ldi, keyingi haftaning asosiy ishi nima.

Bir necha oydan keyin bu yozuvlar qimmatli bo'ladi. Ular ikki narsani ko'rsatadi: qancha yo'l bosilgani (bu kundalik ish ichida sezilmaydi) va qaysi muammolar takrorlanib kelayotgani.

Qisqa xulosa

• Haftada bir marta, bir xil vaqtda, 20 daqiqa.
• O'tgan haftani ko'ring, ro'yxatlarni tozalang, keyingisini rejalashtiring.
• Uch hafta ko'chib yurgan ishni o'chiring.
• O'zingizni baholamang — xalaqit qilgan narsani toping.
• Qisqa yozuv qoldiring; u bir necha oydan keyin ish beradi.