Rejaga qancha vaqt qo'yish kerak

"Bu insho bir soatda tayyor bo'ladi." Uch soatdan keyin insho hali yarim.

Bu bir marta bo'lgan hodisa emas — bu naqsh. Va u faqat sizda emas: odamlar o'z ishiga ketadigan vaqtni muntazam ravishda kam baholaydi.

Muhimi shundaki, bu xato tajriba bilan ham to'liq yo'qolmaydi. Lekin uni hisobga olish mumkin.

Nega kam baholanadi

Faqat asosiy ish hisoblanadi. Insho yozish — bu yozish. Lekin unga mavzuni o'ylash, manba qidirish, tuzilma tuzish, tahrir qilish va qayta o'qish ham kiradi.

Eng yaxshi holat tasavvur qilinadi. Reja tuzayotganda hech kim "internet uzilsa" yoki "charchab qolsam" deb o'ylamaydi. Lekin haftada bir-ikki marta shunday bo'ladi.

O'tmish unutiladi. Oldingi safar xuddi shu ish ikki barobar uzoq cho'zilgani esda qolmaydi.

Uzilishlar hisobga olinmaydi. Bir soatlik ish ichida uchta xabar kelsa, u bir soat bo'lmaydi — har uzilishdan keyin qaytish vaqt oladi.

Uchta amaliy usul

1. Ko'paytiring

Eng sodda usul: taxminingizni ikkiga ko'paytiring.

Bu qo'pol ko'rinadi, lekin amalda yaxshi ishlaydi. Tanish ishda bir yarim barobar, notanish ishda ikki yoki uch barobar.

Vaqt ortib qolsa — muammo emas. Yetmagani esa butun kun rejasini buzadi.

2. O'lchang

Eng aniq usul. Bir necha hafta har ishga ketgan haqiqiy vaqtni yozib boring.

Bir oydan keyin o'z koeffitsiyentingizni bilasiz: "men odatda 1,8 barobar kam baholayman". Shundan keyin taxmin qilish emas, hisoblash mumkin bo'ladi.

Bu vaqt auditi ning davomi va undan foydaliroq qismi.

3. O'tmishga qarang

Yangi ishni rejalashtirayotganda o'xshash eski ishni eslang: o'shanda qancha ketgan edi?

Bu "bu safar tezroq qilaman" degan tuyg'udan ishonchliroq, chunki u faktga asoslangan.

Katta ishni baholash

Katta ish ("kursga tayyorgarlik", "loyiha") umuman baholanmaydi — u juda noaniq.

Yagona ishlaydigan yo'l: uni bo'laklarga ajratish va har bo'lakni alohida baholash, keyin yig'ish.

Yig'indi deyarli har doim dastlabki taxmindan katta chiqadi — va bu yaxshi, chunki u haqiqatga yaqinroq.

Rejada zaxira qoldirish

Har bir ishga alohida "ehtiyot vaqti" qo'shish o'rniga, kun oxirida zaxira blok qoldirish yaxshiroq.

Sabab: har ishga qo'shilgan zaxira o'sha ishning o'zi tomonidan yeb qo'yiladi (ish ajratilgan vaqtga qarab cho'ziladi). Umumiy zaxira esa haqiqatan kechikkan ishga boradi.

Amaliy nisbat: bloklangan vaqtning to'rtdan biri zaxira bo'lsin. Batafsil: vaqtni bloklab qo'yish.

Deadline bor ishda

Topshirish muddati bor ishda ikki qoida qo'shiladi.

Teskari hisoblang. Muddatdan orqaga qarab reja tuzing va oxirgi kunni bo'sh qoldiring. Oxirgi kun har doim kerak bo'ladi.

Birinchi versiyani erta tugating. Tahrir va tekshirish uchun vaqt qolsin. Batafsil: deadline yaqinlashganda.

Teskari xato ham bor

Ba'zan vaqt haddan tashqari ko'p qo'yiladi.

Bunda ish shunchaki cho'ziladi: to'rt soatga qo'yilgan ish to'rt soat oladi, garchi ikki soatda bitishi mumkin bo'lsa ham.

Shuning uchun blok uzunligi ish hajmiga mos bo'lsin va taymer ko'rinib tursin. Qisqa, aniq chegara sur'at beradi.

Qisqa xulosa

• Taxmin deyarli har doim kam chiqadi — bu normal, lekin hisobga olinadi.
• Tez yo'l: taxminni ikkiga ko'paytiring.
• Aniq yo'l: bir necha hafta haqiqiy vaqtni o'lchang.
• Katta ish bo'laklanmaguncha baholanmaydi.
• Zaxira har ishga emas, kun oxiriga qo'yiladi.